By Hannah Silver on September 18, 2017

Les événements corporatifs dans le secteur du luxe sont particulièrement difficiles à régler – les lancements de produits, les événements de presse et les soirées peuvent être méticuleusement planifiés, les éclaireurs, les traiteurs et les décorateurs d’intérieur étant briefés des mois auparavant. Il y a une ligne fine entre glamour et sarrasin, élégant et ennuyeux, et c’est un événement qu’un organisateur d’événements doit faire attention à ne pas traverser.

Je travaille dans l’industrie du luxe et j’ai tout vu – que ce soit:

  • des célébrités d’A-list qui sortent pour la soirée, qui donnent des discours nerveux tout en étant poussés par des assistants anxieux,
  • des endroits chic (en tant qu’une déclineuse d’invitations notoire, même moi j’ai dit oui à la dernière soirée à Kensington Palace)
  • ou du champagne pour le petit déjeuner,

 

QU’EST-CE QU’IL VOUS FAUT VRAIMENT?

C’est assez simple – n’exagérez pas.

Tout d’abord, il est vrai de dire que la destination est l’aspect le plus important d’un événement.

Tout revient à:

L’emplacement!

Accessible à tous? Absolument.

Sécurisé? Non-négociable.

Privé? Toujours – il y aura très probablement des VIP qui y seront, et les chances de les voir si elles semblent être traquées sont pratiquement nulles.

Un bon emplacement définit la situation, permettant à vos clients de savoir de quoi vous êtes capable de la manière la plus informelle possible. Pendant qu’ils se détendent et passent un bon moment, ils sauront que vous savez quoi faire, une philosophie qui englobe naturellement tous les domaines de votre entreprise, laissant votre produit se vendre tout seul.

Mais ne rendez pas la vie plus difficile qu’elle ne devrait l’être – laissez le lieu parler en votre nom, et non l’inverse.

Si c’est dans un environnement naturellement magnifique, vous n’avez pas besoin de passer du temps sur le décor d’intérieur.

Si le soleil brille, vous n’avez pas besoin d’un plan B.

Si le personnel est efficace et intuitif, vous n’avez pas besoin de vérifier que chaque personne a tout ce dont il a besoin.

 

L’attention aux détails est l’un des points clés que vous devriez rechercher pendant votre cherche pour l’endroit parfait – après tout, c’est ce qui éléve un événement de l’ordinaire à l’extraordinaire, et ce sont les petites bizarreries qui laissent une impression durable.

Il va de soi que la nourriture et les boissons devraient être absolument excellentes – pas de raccourcis ici s’il vous plaît, nous savons tous que chaque décision majeure est prise par notre estomac.

Réfléchissez bien aussi à l’administration / l’organisation autour de l’événement.

En principe, votre événement ne sera pas trop loin d’un centre de transport, qu’il s’agisse d’un aéroport ou d’une gare. Est-ce que l’endroit peut organiser des transferts et a-t-il la capacité de faire des allée-retours, récupérer les invités à leur arrivée? L’expérience de vos clients commence dès qu’ils descendent de l’avion – si personne n’attend pour les accueillir, cela vous démarre du mauvais pied. Vous avez besoin d’un service de haute qualité auquel vous pouvez faire confiance.

L’importance du “Star Treatment” en tout temps ne peut pas être surestimée, et tout le monde doit avoir une idée claire de ce à quoi s’attendre de l’événement.

Est-ce une fête ou une retraite? Un week-end pour l’équipe?

Combien y a-t-il d’invités, qui apportent un(e) partenaire? Si c’est le cas, vous devez être capable de leur proposer des activités, sans planifier méticuleusement leur journée, car personne n’aime un programme chargé pour ce qui est censé être un événement spécial (croyez-moi). De nombreuses options informelles, indulgentes est votre meilleur pari ici – un soin au spa, une visite à un marché d’antiquités locale, un cocktail au bord de la piscine sera toujours bien, selon moi.

(Qui peut résister la tentation des belles plages de la Côte d’Azur?)

Plus important encore, vous avez besoin d’un lieu qui beaucoup d’expérience. Ils auront accueilli une multitude d’événements, de lancements, de salons d’automobile et ainsi de suite, et ils sauront ce qui fonctionne bien et ce qui ne fonctionne absolument pas. Les conseils intelligents et pratiques qu’ils peuvent offrir sont inestimables, et c’est l’une des principales raisons pour lesquelles Le Mas Candille à Mougins est l’un de mes endroits préférés pour assister à un événement.

Qu’il s’agisse d’un lancement de mode au bord de la piscine à débordement au coucher du soleil ou d’un dîner intime dans son restaurant étoilé au guide Michelin, le service est irréprochable, l’ambiance est magnifique et les invités sont toujours ravis. A vingt minutes de l’aéroport de Nice et de la ville animée de Cannes, il est caché dans les collines, ce mélange parfait d’intimité et de bon emplacement est si difficile à trouver.

N’importe où vous regardiez, souvenez-vous de ne pas trop y penser et, si vous avez choisi le bon endroit, il enverra le message de ce que vous offrez.