DESTINATION, DESTINATION, DESTINATION

TROUVEZ L'EMPLACEMENT IDÉAL POUR VOTRE ÉVÉNEMENT D'ENTREPRISE

Les événements d'entreprise dans le secteur du luxe sont notoirement difficiles à réaliser - les lancements, les événements de presse et les fêtes peuvent être méticuleusement planifiés, avec des dépisteurs, des traiteurs et des décorateurs d'intérieur informés des mois auparavant, mais ils risquent toujours de tomber à plat. Il y a une fine frontière entre glamour et impétueux, élégant et ennuyeux, et c'est une frontière qu'un organisateur d'événement doit faire attention à ne pas franchir.

Je travaille dans l'industrie du luxe et j'ai tout vu - que ce soit des célébrités de premier plan déployées pour l'occasion qui prononcent des discours nerveux tout en étant poussés par des relations publiques anxieuses, des lieux de tueur (en tant que déclinateur notoire d'invitations, même j'ai dit oui au dernier à Kensington Palace), ou du champagne pour le petit-déjeuner, quelqu'un aura déjà été là, fait ça.

ALORS - DE QUOI AVEZ-VOUS VRAIMENT BESOIN ?

C'est simple, n'en faites pas trop.

Premièrement, ce n'est pas un cliché de dire que l'adresse est la partie la plus importante de tout événement.

Oui, tout se résume à…

Destination, destination, destination!

Facile d'accès? Un indispensable.

Sécurise? Non négociable.

Privé? Toujours - il y aura très probablement des VIP quelque part, et les chances qu'ils y assistent s'il semble qu'ils seront traqués sont pratiquement nulles.

Un bon emplacement plante le décor, permettant à vos clients de savoir de quoi vous êtes capable de la manière la plus informelle possible. Pendant qu'ils se détendent et s'amusent, ils pourront apprécier que vous sachiez ce que vous faites, une philosophie qui englobe alors naturellement tous les domaines de votre entreprise, laissant votre produit se vendre tout seul.

Mais ne rendez pas la vie plus difficile qu'elle ne devrait l'être - laissez l'emplacement travailler pour vous, et non l'inverse.

Si c'est naturellement dans un cadre magnifique, vous n'avez pas besoin de passer du temps sur la décoration intérieure.

Si le soleil est susceptible de briller, vous n'avez pas besoin d'un plan de secours.

Si le personnel est efficace et intuitif, vous n'êtes pas obligé de vérifier que tout le monde a tout ce dont il a besoin.

ATTENTION AU DÉTAIL

Le souci du détail est l'un des points clés que vous devez rechercher lorsque vous recherchez l'endroit parfait - après tout, c'est ce qui élève quelque part de l'ordinaire à l'extraordinaire, et ce sont les petites bizarreries qui laissent une impression durable.

Il va sans dire également que la nourriture et les boissons doivent être absolument de premier ordre - pas de raccourcis ici s'il vous plaît, nous savons tous que chaque décision importante est prise par notre estomac.

Réfléchissez bien aussi à l'administrateur/à l'organisation autour de l'événement.

Idéalement, il ne sera pas trop loin d'un grand centre de transport, qu'il s'agisse d'un aéroport ou d'une gare. L'établissement peut-il organiser des transferts et a-t-il la capacité d'aller et venir pour vous, en prenant les invités à leur arrivée ? L'expérience de vos clients commence dès qu'ils descendent de l'avion - s'il n'y a personne pour les accueillir, vous partez du mauvais pied. Vous avez besoin d'un service de qualité auquel vous pouvez faire confiance.

L'importance du traitement de star à tout moment ne peut pas être surestimée, et chacun doit avoir une idée claire de ce à quoi s'attendre de l'événement.

ORGANISATION D'ÉVÉNEMENT - QUE PRÉPARER

Est-ce une fête, ou c'est une retraite ; un week-end pour l'équipe?

Combien de personnes sont présentes, apportent-elles leur plus 1 ? S'ils le sont, vous devez pouvoir leur proposer des activités, sans planifier méticuleusement leur journée, car personne n'aime un horaire chargé pour ce qui est censé être un événement spécial (croyez-moi sur celui-ci). Une foule d'options informelles et indulgentes est votre meilleur pari ici - un soin au spa, une visite suggérée dans un marché d'antiquités local, un cocktail au bord de la piscine se passera toujours bien, d'après mon expérience.

(Qui peut résister à l'attrait des belles plages de la Côte d'Azur ? )

Plus important encore, vous avez besoin d'un emplacement qui a déjà été là, fait cela. Ils auront organisé une pléthore d'événements, de lancements, de salons de l'automobile, etc., et sauront ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas du tout. Les conseils avisés et pratiques qu'ils peuvent ainsi offrir sont inestimables, et c'est l'une des principales raisons pour lesquelles Le Mas Candille à Mougins est l'un de mes endroits préférés pour assister à un événement.

Qu'il s'agisse d'un lancement de mode au bord de la piscine à débordement au coucher du soleil ou d'un dîner intime dans son restaurant étoilé Michelin, le service est irréprochable, la toile de fond assez époustouflante et les invités sont toujours convenablement séduits. À vingt minutes de l'aéroport de Nice et de la ville animée de Cannes, il est caché dans les collines, offrant ce mélange parfait d'intimité et de bon emplacement si difficile à trouver.

Où que vous regardiez, n'oubliez pas de ne pas trop y penser et, si vous avez choisi le bon endroit, il laissera ce que vous proposez parler de lui-même.

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